തോട്ടയ്ക്കാട് സോഷ്യൽ സർവീസ് സൊസൈറ്റി

മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷനും നിയമാവലിയും

പരിഷ്കരിച്ച കരട് — പൊതുയോഗത്തിന്റെ പരിഗണനയ്ക്ക്
തീയതി: 17 സെപ്റ്റംബർ 2026
പതിപ്പ്: 2.1

ഭാഗം I — മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ

1. പേര്

തോട്ടയ്ക്കാട് സോഷ്യൽ സർവീസ് സൊസൈറ്റി (THOTTACKAD SOCIAL SERVICE SOCIETY); ചുരുക്കപ്പേര്: TSSS.

“നാട്ടുനന്മ / Nattunanma” എന്നത് സൊസൈറ്റിയുടെ പദ്ധതികൾക്കോ വിപണന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കോ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പേരാണ്. കരാറുകൾ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ, ഔദ്യോഗിക രസീതുകൾ എന്നിവയിൽ സൊസൈറ്റിയുടെ നിയമപരമായ പേര് ഉപയോഗിക്കണം. രജിസ്ട്രേഷൻ ലഭിച്ചശേഷം നിയമപ്രകാരമുള്ള രജിസ്ട്രേഷൻ വിവരങ്ങളും ചേർക്കണം.

2. മേൽവിലാസം

[കെട്ടിട നമ്പർ, കെട്ടിടത്തിന്റെ പേര്, റോഡ് / സ്ഥലം, പോസ്റ്റ് ഓഫീസ്, കോട്ടയം ജില്ല, പിൻ കോഡ്].

3. രജിസ്റ്റേർഡ് ഓഫീസ്

രജിസ്റ്റേർഡ് ഓഫീസ് കേരളത്തിലെ കോട്ടയം ജില്ലയിൽ തോട്ടയ്ക്കാട് പ്രദേശത്തായിരിക്കും.

ഓഫീസ് വിലാസവും അതിലെ മാറ്റങ്ങളും നിയമത്തിൽ നിശ്ചയിച്ച സമയത്തിനുള്ളിൽ രജിസ്ട്രാറെ അറിയിക്കണം.

4. പ്രവർത്തന പരിധി

സൊസൈറ്റിയുടെ സാമൂഹിക സേവന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പരിധി കേരള സംസ്ഥാനമായിരിക്കും; തോട്ടയ്ക്കാടിനും സമീപപ്രദേശങ്ങൾക്കും മുൻഗണന നൽകും. സൊസൈറ്റിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കായി സംസ്ഥാനത്തിന് പുറത്തുള്ള സ്ഥാപനങ്ങളുമായി പരിശീലന, സാങ്കേതിക, വിപണന സഹകരണം നടത്തുകയും നിയമാനുസൃത ഓൺലൈൻ വിൽപ്പനയും കയറ്റുമതി ബന്ധങ്ങളും വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം. സ്ഥിരം പ്രവർത്തനപരിധി വിപുലീകരിക്കേണ്ടിവന്നാൽ ആവശ്യമായ ഭേദഗതി നടപടികൾ സ്വീകരിക്കണം.

5. ഉദ്ദേശലക്ഷ്യങ്ങൾ

5.1. പൊതുജനങ്ങളുടെ സാമൂഹികവും സാമ്പത്തികവുമായ ഉന്നമനത്തിനായി പ്രവർത്തിക്കുക; പ്രത്യേകിച്ച് സാമ്പത്തികമായി പിന്നാക്കം നിൽക്കുന്ന കുടുംബങ്ങൾ, സ്ത്രീകൾ, യുവാക്കൾ എന്നിവരുടെ നൈപുണ്യവികസനം, തൊഴിൽ, സ്വയംതൊഴിൽ, സംരംഭകത്വം എന്നിവ പ്രോത്സാഹിപ്പിച്ച് കുടുംബങ്ങൾക്ക് സുസ്ഥിരമായ വരുമാനമാർഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കുക.

5.2. സാഹോദര്യം, പരസ്പര സഹകരണം, സാമൂഹിക ഐക്യം, പൊതുപങ്കാളിത്തം എന്നിവ വളർത്തുക; ജാതി, മതം, ലിംഗം തുടങ്ങിയ കാരണങ്ങളാൽ അന്യായമായ വിവേചനം കൂടാതെ സൊസൈറ്റിയുടെ സേവനങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുക.

5.3. ഗുണനിലവാരമുള്ള ഭക്ഷ്യവസ്തുക്കളും നിത്യോപയോഗ സാധനങ്ങളും മിതമായ നിരക്കിൽ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനും പ്രാദേശിക ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് വിപണി ഒരുക്കുന്നതിനുമായി സാമൂഹികക്ഷേമ ലക്ഷ്യങ്ങളോടെയുള്ള ഹൈപ്പർമാർക്കറ്റ്, സംഭരണ-വിതരണ കേന്ദ്രങ്ങൾ, വിപണന കേന്ദ്രങ്ങൾ എന്നിവ സ്ഥാപിച്ച് നടത്തുക.

5.4. സുസ്ഥിര കൃഷി, ജൈവകൃഷി, സുരക്ഷിത ഭക്ഷ്യോൽപ്പാദനം, മണ്ണ്-ജല സംരക്ഷണം, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള കാർഷിക ഇൻപുട്ട് ഉപയോഗം എന്നിവ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക; കർഷകർക്ക് പരിശീലനവും വിപണനസഹായവും നൽകുക. ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരവും ജൈവസ്വഭാവവും സംബന്ധിച്ച അവകാശവാദങ്ങൾ തെളിവുകളുടെയും ബാധകമായ മാനദണ്ഡങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിലായിരിക്കണം.

5.5. കാർഷികോൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ശേഖരണം, ശുചീകരണം, മുറിക്കൽ, ശീതീകരണം, ഉണക്കൽ, സംസ്കരണം, ഗുണനിലവാര പരിശോധന, പാക്കിംഗ്, സംഭരണം എന്നിവയ്ക്കുള്ള പൊതുസൗകര്യങ്ങളും പരിശീലനവും ഒരുക്കുക; ഫ്രോസൺ പച്ചക്കറി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, കറിപ്പൊടികൾ, മസാലക്കൂട്ടുകൾ, ഉണക്കിയ പഴം-പച്ചക്കറി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ തുടങ്ങിയ മൂല്യവർധിത ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലൂടെ പ്രാദേശിക തൊഴിൽ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.

5.6. തൊഴിൽപരിശീലന കേന്ദ്രങ്ങളും സംരംഭക മാർഗനിർദേശ സേവനങ്ങളും സ്ഥാപിക്കുക; ഭക്ഷ്യസംസ്കരണം, ഡിജിറ്റൽ സേവനങ്ങൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ്, വിൽപ്പന, പാക്കിംഗ്, കരകൗശലം തുടങ്ങിയ മേഖലകളിൽ പരിശീലനം നൽകുക. പ്രാദേശിക സേവനാവശ്യങ്ങളെയും യോഗ്യതയുള്ള സേവനദാതാക്കളെയും ബന്ധിപ്പിക്കുക.

5.7. സ്ത്രീകൾക്കും യുവാക്കൾക്കും കുടുംബാധിഷ്ഠിത സംരംഭങ്ങൾക്കും ചെറുകിട ഉൽപ്പാദന കൂട്ടായ്മകൾക്കും പരിശീലനം, സാങ്കേതിക സഹായം, അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളിലേക്കുള്ള ബന്ധങ്ങൾ, പൊതുസൗകര്യങ്ങൾ, വിപണി പ്രവേശനം എന്നിവ ഒരുക്കുക.

5.8. കുടുംബങ്ങൾക്കും കർഷകർക്കും ചെറുകിട സംരംഭങ്ങൾക്കും ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ പങ്കുവെച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഉപകരണ ബാങ്കുകൾ സ്ഥാപിക്കുക; മിതമായ ഉപയോഗനിരക്ക്, സുരക്ഷാ പരിശീലനം, പരിപാലനം, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഉപയോഗം എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുക.

5.9. പ്രാദേശിക ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് പൊതുബ്രാൻഡ്, രൂപകൽപ്പന, പാക്കേജിംഗ്, പ്രദർശനങ്ങൾ, ഡിജിറ്റൽ വിൽപ്പന, വിപണനസഹായം, നിയമാനുസൃത കയറ്റുമതി അവസരങ്ങളിലേക്കുള്ള ബന്ധങ്ങൾ എന്നിവ വികസിപ്പിക്കുക.

5.10. ആവശ്യമായ അനുമതികൾക്കും പൊതുജനാരോഗ്യ-പരിസ്ഥിതി നിബന്ധനകൾക്കും വിധേയമായി മൊബൈൽ മോർച്ചറി, ഫ്രീസർ ബോക്സ്, മൊബൈൽ ദഹനസഹായം, അനുബന്ധ സംസ്കാരസഹായ സേവനങ്ങൾ എന്നിവ ഒരുക്കുക; സാമ്പത്തികമായി ബുദ്ധിമുട്ടുന്ന കുടുംബങ്ങൾക്ക് അംഗീകൃത മാനദണ്ഡപ്രകാരം ഇളവുകൾ നൽകുക.

5.11. കായികപരിശീലനം, ശാരീരികക്ഷമത, യുവജനപങ്കാളിത്തം എന്നിവ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനായി കളിസ്ഥലങ്ങൾ, ടർഫ്, കായികകേന്ദ്രങ്ങൾ എന്നിവ സ്ഥാപിച്ച് നടത്തുക.

5.12. സർക്കാർ പദ്ധതികൾ, തൊഴിൽ-പരിശീലന അവസരങ്ങൾ, സംരംഭകസഹായം, അംഗീകൃത ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള സഹായം എന്നിവ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനായി വിവരങ്ങൾ, സാമ്പത്തിക സാക്ഷരത, അപേക്ഷാസഹായം, മാർഗനിർദേശം എന്നിവ നൽകുക.

5.13. ആരോഗ്യബോധവൽക്കരണം, സാമൂഹികനീതി, പൗരാവകാശങ്ങൾ, പൗരധർമ്മങ്ങൾ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച പഠനശിബിരങ്ങൾ, സർവേകൾ, സെമിനാറുകൾ എന്നിവ സംഘടിപ്പിക്കുക; പൊതുതാൽപര്യമുള്ള വിഷയങ്ങളിൽ നിയമാനുസൃത നിവേദനങ്ങളും പ്രതിനിധാനങ്ങളും നടത്തുക; ആവശ്യമായപ്പോൾ യോഗ്യതയുള്ള നിയമവിദഗ്ധരുടെ സഹായത്തോടെ നിയമപരിഹാരം തേടുക.

5.14. സർക്കാർ, തദ്ദേശസ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ, വിദ്യാഭ്യാസ-പരിശീലന സ്ഥാപനങ്ങൾ, സന്നദ്ധസംഘടനകൾ എന്നിവയുമായി സൊസൈറ്റിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സഹകരിക്കുക; നിയമാനുസൃത സംഭാവനകളും ഗ്രാന്റുകളും സ്വീകരിക്കുക.

5.15. മേൽപ്പറഞ്ഞ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കാവശ്യമായ സേവനകേന്ദ്രങ്ങൾ, സൗകര്യങ്ങൾ, സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവ സ്ഥാപിക്കുകയും നിയമാവലിയിലെ അംഗീകാരപരിധികൾക്ക് വിധേയമായി ആവശ്യമായ ആസ്തികളും കരാറുകളും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.

5.16. എല്ലാ വരുമാനവും മിച്ചവും സൊസൈറ്റിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രം വിനിയോഗിക്കണം. അംഗങ്ങൾക്ക് ലാഭവിഹിതമോ അംഗത്വത്തിന്റെ പേരിലുള്ള വരുമാനവിഹിതമോ വിതരണം ചെയ്യരുത്. യഥാർത്ഥ ജോലിക്കും സാധനങ്ങൾക്കും സേവനങ്ങൾക്കും ന്യായമായ പ്രതിഫലവും തെളിവുള്ള ചെലവുകളുടെ തിരിച്ചടവും നിയമാവലിയിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് വിധേയമായി നൽകാം.

5.17. വ്യാപാര-ഉൽപ്പാദന പ്രവർത്തനങ്ങൾ സാമൂഹികക്ഷേമ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി വ്യക്തമായ ബന്ധമുള്ളതും നിയമാനുസൃതവുമായിരിക്കണം. ഈ രേഖ മാത്രം ഏതെങ്കിലും നിയന്ത്രിത പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ലൈസൻസോ അനുമതിയോ ആകുന്നതല്ല. സൊസൈറ്റിയുടെ പേരിൽ നിക്ഷേപശേഖരണം, ബാങ്കിംഗ്, ചിട്ടി, അംഗങ്ങൾക്ക് വായ്പ നൽകുന്ന പദ്ധതി, ഉറപ്പുള്ള സാമ്പത്തിക പ്രതിഫലം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന പദ്ധതി എന്നിവ ഈ കരട് അനുവദിക്കുന്നില്ല.

6. ആദ്യ ഭരണസമിതി

2025-ലെ കേരള സംഘങ്ങൾ രജിസ്ട്രേഷൻ ആക്ടും അതിൻകീഴിലുള്ള ചട്ടങ്ങളും അനുസരിച്ചുള്ള രൂപീകരണ നടപടികൾക്കായി ചുമതലപ്പെടുത്തുന്ന ആദ്യ ഭരണസമിതിയിൽ താഴെപ്പറയുന്ന 15 പേർ ഉണ്ടായിരിക്കും. രജിസ്ട്രേഷനുശേഷമുള്ള ആദ്യ പൊതുയോഗവും തിരഞ്ഞെടുപ്പും നിയമാവലിപ്രകാരം നടത്തണം.

7. രൂപീകരണ സമ്മതവും സ്ഥാപകാംഗങ്ങളുടെ ഒപ്പും

ഈ മെമ്മോറാണ്ടവും ഇതോടൊപ്പമുള്ള നിയമാവലിയും അംഗീകരിച്ച്, 2025-ലെ കേരള സംഘങ്ങൾ രജിസ്ട്രേഷൻ ആക്ട് പ്രകാരം “തോട്ടയ്ക്കാട് സോഷ്യൽ സർവീസ് സൊസൈറ്റി” രൂപീകരിക്കാൻ താഴെ ഒപ്പിടുന്ന ഞങ്ങൾ സമ്മതിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സത്യസന്ധമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളതും അംഗത്വത്തിനുള്ള നിയമപരമായ യോഗ്യതകൾ ഉള്ളതുമാണ്.

തീയതി: [ദിവസം / മാസം / വർഷം]
സ്ഥലം: [സ്ഥലം]

സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തൽ

മുകളിൽ [ക്രമനമ്പറുകൾ] പ്രകാരം രേഖപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തികൾ എന്റെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ഒപ്പുവെച്ചതായി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. വ്യത്യസ്ത സാക്ഷികളുണ്ടെങ്കിൽ ഓരോരുത്തർക്കും ഈ ഭാഗം ആവർത്തിക്കണം.

സാക്ഷിയുടെ ക്രമനമ്പർ: [ ]
പൂർണ്ണ പേരും വ്യക്തിവിവരണവും: [ ]
മേൽവിലാസം: [ ]
തൊഴിൽ: [ ]
സർക്കാർ അംഗീകൃത തിരിച്ചറിയൽ രേഖയുടെ തരം, നമ്പർ: [ ]
തീയതി, സ്ഥലം: [ ]
ഒപ്പ്: ____________________

ഭാഗം II — നിയമാവലി

1. പേര്

തോട്ടയ്ക്കാട് സോഷ്യൽ സർവീസ് സൊസൈറ്റി (THOTTACKAD SOCIAL SERVICE SOCIETY / TSSS).

2. മേൽവിലാസം

മെമ്മോറാണ്ടത്തിലെ രണ്ടാം വകുപ്പിലുള്ള മേൽവിലാസം തന്നെയായിരിക്കും സൊസൈറ്റിയുടെ മേൽവിലാസം.

3. രജിസ്റ്റേർഡ് ഓഫീസ്

മെമ്മോറാണ്ടത്തിലെ മൂന്നാം വകുപ്പുപ്രകാരമായിരിക്കും രജിസ്റ്റേർഡ് ഓഫീസ്. ഓഫീസിന്റെ ഉപയോഗാവകാശവും ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളും സെക്രട്ടറി സൂക്ഷിക്കണം.

4. പ്രവർത്തന പരിധി

മെമ്മോറാണ്ടത്തിലെ നാലാം വകുപ്പുപ്രകാരമായിരിക്കും പ്രവർത്തന പരിധി.

5. നിർവചനങ്ങളും നിയമത്തിന്റെ മുൻഗണനയും

5.1. “ആക്ട്” എന്നാൽ 2025-ലെ കേരള സംഘങ്ങൾ രജിസ്ട്രേഷൻ ആക്ട്; “ചട്ടങ്ങൾ” എന്നാൽ അതിൻകീഴിലുള്ള പ്രാബല്യത്തിലുള്ള സർക്കാർ ചട്ടങ്ങൾ; “നിയമാവലി” എന്നാൽ സൊസൈറ്റിയുടെ ഈ രേഖ.

5.2. “പൊതുയോഗം” എന്നാൽ സൊസൈറ്റിയിലെ അംഗങ്ങളുടെ യോഗം; “ഭരണസമിതി” എന്നാൽ ഈ നിയമാവലിപ്രകാരം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട 15 അംഗസമിതി; “ഭാരവാഹികൾ” എന്നാൽ പ്രസിഡന്റ്, വൈസ് പ്രസിഡന്റ്, സെക്രട്ടറി, ജോയിന്റ് സെക്രട്ടറി, ട്രഷറർ.

5.3. “അംഗം” എന്നാൽ നിയമാനുസൃതം അംഗത്വം ലഭിച്ച് രജിസ്റ്ററിൽ ചേർത്ത വ്യക്തി. സ്ഥാപകാംഗം എന്നത് രൂപീകരണ മെമ്മോറാണ്ടത്തിൽ ഒപ്പിട്ട വ്യക്തിയാണ്; അത് പാരമ്പര്യാവകാശമോ സ്ഥിരം ഭരണപദവിയോ നൽകുന്നില്ല.

5.4. കണക്കുവർഷം ജനുവരി 1 മുതൽ ഡിസംബർ 31 വരെയായിരിക്കും. ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെയുള്ള വർഷം സ്വീകരിക്കാൻ രജിസ്ട്രാറുടെ മുൻകൂർ അനുമതി നേടിയാൽ അതനുസരിച്ച് കണക്കുകളും അനുബന്ധ തീയതികളും ക്രമീകരിക്കണം.

5.5. നിയമപരമായ സമയപരിധികൾ കണക്കാക്കുമ്പോൾ ആക്ടിലെയും ചട്ടങ്ങളിലെയും നിർവചനങ്ങൾ ബാധകമാണ്. ആഭ്യന്തര നോട്ടീസുകൾ നൽകുമ്പോൾ നിർബന്ധമായ കുറഞ്ഞ നിയമകാലാവധിയിൽ കുറവ് വരരുത്. ക്വോറത്തിന്റെയോ ഭൂരിപക്ഷത്തിന്റെയോ കണക്കിൽ ഭിന്നസംഖ്യ വന്നാൽ അടുത്ത പൂർണ്ണസംഖ്യയിലേക്ക് ഉയർത്തണം.

5.6. ഈ രേഖയിലെ ലിംഗസൂചനകൾ എല്ലാ ലിംഗങ്ങളെയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ആക്ടിനോ ചട്ടങ്ങൾക്കോ വിരുദ്ധമായ വ്യവസ്ഥയ്ക്ക് വിരുദ്ധതയുടെ പരിധിയിൽ പ്രാബല്യമില്ല; നിയമാനുസൃത പരിഹാരാവകാശങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നില്ല.

6. ഉദ്ദേശലക്ഷ്യങ്ങളും പ്രവർത്തനരീതിയും

6.1. മെമ്മോറാണ്ടത്തിലെ അഞ്ചാം വകുപ്പിലുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ തന്നെയായിരിക്കും സൊസൈറ്റിയുടേത്.

6.2. ഓരോ പദ്ധതിക്കും ലക്ഷ്യം, ഗുണഭോക്താക്കൾ, ഉടമസ്ഥത, ചെലവ്, വരുമാനരീതി, ആവശ്യമായ അനുമതികൾ, ഉത്തരവാദികൾ, അപകടസാധ്യതകൾ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്ന പദ്ധതിരേഖ തയ്യാറാക്കണം. അംഗീകൃത ബജറ്റിനും അധികാരപരിധിക്കും വിധേയമായി മാത്രമേ പദ്ധതി ആരംഭിക്കാവൂ.

6.3. സൊസൈറ്റിയുടെ സംരംഭവും അംഗത്തിന്റെ സ്വന്തം സംരംഭവും വേർതിരിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തണം. അംഗങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതും ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നൽകുന്നതും ബ്രാൻഡ് അനുവദിക്കുന്നതും എഴുത്തുപരമായ നിബന്ധനകൾക്കനുസരിച്ചായിരിക്കണം.

6.4. പൊതുസേവന നിരക്കുകളും ആവശ്യക്കാർക്കുള്ള ഇളവുകളും പ്രസിദ്ധീകരിച്ച മാനദണ്ഡപ്രകാരമായിരിക്കണം. അംഗത്വഫീസ് കുടിശ്ശിക മാത്രം കാരണമാക്കി ആവശ്യാധിഷ്ഠിത ധർമ്മസഹായം നിരസിക്കരുത്.

7. ഭരണസമിതി, തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, കാലാവധി

7.1. അഞ്ച് ഭാരവാഹികളും പത്ത് കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ 15 പേരെ പൊതുയോഗം തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഒരാൾ ഒരേസമയം ഒരു ഭാരവാഹിപദവി മാത്രം വഹിക്കണം.

7.2. രൂപീകരണസമിതി രജിസ്ട്രേഷനുശേഷമുള്ള ആദ്യ പൊതുയോഗം വരെ പ്രവർത്തിക്കും. ആ പൊതുയോഗത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്ന സമിതി ആദ്യ വാർഷിക പൊതുയോഗം വരെയും തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്ന സമിതികൾ അടുത്ത വാർഷിക പൊതുയോഗം വരെയും പ്രവർത്തിക്കും. വാർഷിക തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നിർബന്ധമാണ്; യോഗം വൈകിപ്പിച്ച് കാലാവധി അനിശ്ചിതമായി നീട്ടരുത്.

7.3. ഒരാൾ തുടർച്ചയായി രണ്ട് വാർഷിക കാലാവധികളിൽ കൂടുതൽ പ്രസിഡന്റ് ആകരുത്. ഇടവേളയായി ഒരു പൂർണ്ണ വാർഷിക കാലാവധി കഴിഞ്ഞാൽ വീണ്ടും മത്സരിക്കാം. ഭാഗിക കാലാവധി ആറുമാസത്തിൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ ഈ നിയന്ത്രണത്തിന് ഒരു കാലാവധിയായി കണക്കാക്കും.

7.4. തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നോട്ടീസിൽ നാമനിർദേശം, പിൻവലിക്കൽ, പരിശോധന, വോട്ടെടുപ്പ് എന്നിവയുടെ തീയതികൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം. മത്സരിക്കാത്ത ഒരു നിഷ്പക്ഷ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഉദ്യോഗസ്ഥനെ പൊതുയോഗം അംഗീകരിക്കണം. ഓരോ ഭാരവാഹിപദവിയിലേക്കും പ്രത്യേകം തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തണം; പത്ത് കമ്മിറ്റി സ്ഥാനങ്ങളിലേക്ക് ഓരോ വോട്ടർക്കും പരമാവധി പത്ത് വ്യത്യസ്ത സ്ഥാനാർഥികൾക്ക് വോട്ട് ചെയ്യാം. മത്സരമുണ്ടെങ്കിൽ രഹസ്യ ബാലറ്റ് ഉപയോഗിക്കണം; തുല്യവോട്ടാണെങ്കിൽ വീണ്ടും വോട്ടെടുപ്പ് നടത്തണം, വീണ്ടും തുല്യമായാൽ പരസ്യ നറുക്കെടുപ്പിലൂടെ തീരുമാനിക്കണം.

7.5. ഒഴിവിലേക്ക് യോഗ്യനായ അംഗത്തെ സമിതിക്ക് താൽക്കാലികമായി കോ-ഓപ്റ്റ് ചെയ്യാം; അടുത്ത പൊതുയോഗത്തിന്റെ അംഗീകാരം വേണം. കോ-ഓപ്റ്റ് ചെയ്തവരുടെ എണ്ണം ഒരേസമയം മൂന്നിൽ കൂടരുത്. എട്ടിൽ താഴെ അംഗങ്ങളായാൽ ശേഷിക്കുന്നവർക്ക് സംരക്ഷണപരമായ അടിയന്തര നടപടികളും 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനുള്ള പൊതുയോഗം വിളിക്കുന്നതും മാത്രമേ ചെയ്യാവൂ.

7.6. സ്ഥാനമൊഴിയുന്ന ഭാരവാഹികൾ 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ രേഖകൾ, പണം, ആസ്തികൾ, താക്കോലുകൾ, ഔദ്യോഗിക അക്കൗണ്ടുകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം എന്നിവ പട്ടികയോടെ കൈമാറണം.

8. അംഗത്വം

8.1. പതിനെട്ട് വയസ്സ് പൂർത്തിയായ ഇന്ത്യൻ പൗരനും സൊസൈറ്റിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളും നിയമാവലിയും അംഗീകരിക്കുന്ന വ്യക്തിക്കും അപേക്ഷിക്കാം. നിയമപരമായ അയോഗ്യതയുള്ളവർക്ക് അംഗത്വം അനുവദിക്കരുത്.

8.2. പൂർണ്ണ വിവരങ്ങളുള്ള അപേക്ഷ സെക്രട്ടറി സ്വീകരിച്ച് രസീത് / സ്വീകരണ അറിയിപ്പ് നൽകണം. മൂന്ന് സമിതി അംഗങ്ങളുടെ ശുപാർശ നിർബന്ധമല്ല. യോഗ്യത, വിവരങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യത, ലക്ഷ്യങ്ങളോടുള്ള യോജിപ്പ് എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി 60 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഭരണസമിതി തീരുമാനിക്കണം.

8.3. നിരസിച്ചാൽ കാരണം എഴുത്തിൽ അറിയിക്കണം. അപേക്ഷകന് 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പൊതുയോഗത്തിലേക്ക് അപ്പീൽ നൽകാം; അടുത്ത പൊതുയോഗത്തിൽ, പരമാവധി 90 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ, അപ്പീൽ പരിഗണിക്കണം. അപേക്ഷിച്ചതുകൊണ്ട് മാത്രം അംഗത്വം ലഭിക്കുന്നില്ല.

8.4. അംഗീകാരവും ബാധകമായ ഫീസ് അടവും പൂർത്തിയായാൽ രജിസ്റ്ററിൽ ചേർക്കണം. അംഗത്വനമ്പറും നിയമാവലിയുടെ പകർപ്പും നൽകണം.

9. അംഗത്വഫീസും വരിസംഖ്യയും

9.1. സ്ഥാപകാംഗങ്ങളുടെ വിഭാഗം രൂപീകരണ മെമ്മോറാണ്ടത്തിൽ ഒപ്പിട്ടവരിൽ പരിമിതമാണ്. സ്ഥാപകാംഗങ്ങൾക്കും സാധാരണ അംഗങ്ങൾക്കും ഒരാൾക്ക് ഒരു വോട്ട് എന്ന തുല്യാവകാശമാണുള്ളത്.

9.2. സാധാരണ അംഗങ്ങൾ പ്രവേശനസമയത്ത് പ്രവേശനഫീസും ആ വർഷത്തെ വരിസംഖ്യയും അടയ്ക്കണം. തുടർന്ന് കണക്കുവർഷത്തിന്റെ ആദ്യമാസം അവസാനിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് വാർഷിക വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കണം. സ്ഥാപകാംഗങ്ങൾക്ക് വാർഷിക വരിസംഖ്യ ഇല്ലാത്തതിനാൽ അതിന്റെ പേരിൽ കുടിശ്ശികയോ വോട്ടവകാശ നഷ്ടമോ ഉണ്ടാകില്ല.

9.3. ഈ പട്ടികയിലെ തുകകൾ മാറ്റാൻ നിയമാവലി ഭേദഗതിക്കുള്ള നടപടിക്രമം പാലിക്കണം. ഭരണസമിതിക്ക് ഏകപക്ഷീയമായി മാറ്റാനാവില്ല.

9.4. ഫീസ് സൊസൈറ്റിയുടെ ഔദ്യോഗിക ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിക്ഷേപിച്ച് പ്രത്യേകം കണക്കിനത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം. അത് അംഗത്തിന്റെ നിക്ഷേപമോ ഓഹരിയോ വായ്പയോ അല്ല; തിരിച്ചടവോ ലാഭവിഹിതമോ ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. ആവശ്യമായാൽ പൊതുയോഗത്തിന് നിയന്ത്രിത ഫണ്ടായി മാറ്റിവയ്ക്കാം.

10. അംഗങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങളും ബാധ്യതകളും

10.1. അംഗങ്ങൾക്ക് പൊതുയോഗങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാനും അഭിപ്രായം പറയാനും നിയമാനുസൃത യോഗ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ വോട്ട് ചെയ്യാനും മത്സരിക്കാനും അവകാശമുണ്ട്. കുടിശ്ശികയുള്ളവരുടെ വോട്ടവകാശം വകുപ്പ് 19 പ്രകാരം തീരുമാനിക്കണം.

10.2. നിയമാവലി, അംഗീകൃത വാർഷിക റിപ്പോർട്ട്, ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്, പൊതുയോഗ മിനിട്സ് എന്നിവ അംഗങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാനും യുക്തമായ പകർപ്പുചെലവിൽ പകർപ്പ് നേടാനും സൗകര്യമുണ്ടാകണം. മറ്റ് വ്യക്തികളുടെ സ്വകാര്യവിവരങ്ങളും നിയമപരമായി രഹസ്യമായ വിവരങ്ങളും സംരക്ഷിക്കണം.

10.3. അംഗത്വം കൈമാറ്റം ചെയ്യാനോ അവകാശമായി പാരമ്പര്യമായി നേടാനോ കഴിയില്ല. അംഗങ്ങൾ നിയമാവലി പാലിക്കണം; സൊസൈറ്റിയുടെ പേരോ ആസ്തിയോ സ്വകാര്യ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുമതിയില്ലാതെ ഉപയോഗിക്കരുത്.

10.4. നിയമാനുസൃതമായി സ്വീകരിച്ച അംഗത്വഫീസും വരിസംഖ്യയും സംഭാവനകളും സാധാരണയായി തിരിച്ചുനൽകില്ല. തെറ്റായ / ഇരട്ട അടവുകൾ, പരാജയപ്പെട്ട ഇടപാടുകൾ, ബാധകമായ നിയമമോ പ്രത്യേക കരാറോ ആവശ്യപ്പെടുന്ന തിരിച്ചടവുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഈ വ്യവസ്ഥ തടസ്സമല്ല. ഉപകരണങ്ങളുടെ സുരക്ഷാനിക്ഷേപവും സാധനങ്ങൾക്കുള്ള മുൻകൂർ തുകയും അംഗത്വഫീസായി കണക്കാക്കരുത്.

11. അംഗത്വം അവസാനിപ്പിക്കലും അപ്പീലും

11.1. മരണം, എഴുത്തിലുള്ള രാജി, നിയമപരമായ അയോഗ്യത, അല്ലെങ്കിൽ ഈ വകുപ്പുപ്രകാരമുള്ള കാരണം രേഖപ്പെടുത്തിയ തീരുമാനം വഴി അംഗത്വം അവസാനിക്കാം. രാജി ലഭിച്ച തീയതിമുതൽ പ്രാബല്യത്തിലാകും; നിലവിലുള്ള ബാധ്യതകൾ അതുകൊണ്ട് ഇല്ലാതാകുന്നില്ല.

11.2. തുടർച്ചയായി മൂന്ന് വർഷം വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കാതിരിക്കുക, തെളിയിക്കപ്പെട്ട സാമ്പത്തിക ക്രമക്കേട്, ഗുരുതരമായ നിയമാവലി ലംഘനം, സൊസൈറ്റിയുടെ സേവനങ്ങളെയോ ആസ്തികളെയോ മനഃപൂർവം ദുരുപയോഗം ചെയ്യുക എന്നിവ നടപടി സ്വീകരിക്കാവുന്ന കാരണങ്ങളാണ്. സത്യസന്ധമായ വിമർശനം, പരാതി, വ്യത്യസ്ത അഭിപ്രായം എന്നിവ മാത്രം കാരണമാകരുത്.

11.3. ആരോപണങ്ങളും ലഭ്യമായ തെളിവുകളും പരിഹാരസാധ്യതയും അറിയിച്ച് കുറഞ്ഞത് 15 വ്യക്തമായ ദിവസത്തെ മറുപടി സമയം നൽകണം; വ്യക്തിപരമായി വിശദീകരിക്കാൻ അവസരം നൽകണം. താൽപര്യസംഘർഷമുള്ളവർ തീരുമാനത്തിൽ പങ്കെടുക്കരുത്. കാരണം രേഖപ്പെടുത്തിയ തീരുമാനം അംഗത്തെ അറിയിക്കണം.

11.4. തീരുമാനം ലഭിച്ച് 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പൊതുയോഗത്തിന് അപ്പീൽ നൽകാം; പരമാവധി 90 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പരിഗണിക്കണം. അപ്പീൽ പരിഗണനയിൽ അംഗത്തിന് വിശദീകരിക്കാൻ അവസരമുണ്ടെങ്കിലും സ്വന്തം അപ്പീലിൽ വോട്ടില്ല. നിയമപരമായ ബാഹ്യപരിഹാരാവകാശങ്ങൾ നിലനിൽക്കും.

11.5. കുടിശ്ശികയാൽ വോട്ടവകാശം നഷ്ടപ്പെടുന്നതും അംഗത്വം അവസാനിപ്പിക്കുന്നതും വ്യത്യസ്തമാണ്. മൂന്ന് വർഷം കഴിഞ്ഞുവെന്ന കാരണത്താൽ നോട്ടീസില്ലാതെ സ്വയമേവ പുറത്താക്കരുത്.

12. അംഗത്വ രജിസ്റ്ററും രേഖകളും

12.1. നിർദ്ദിഷ്ട ഫാറത്തിലുള്ള അംഗത്വ രജിസ്റ്റർ ഓഫീസിൽ പുതുക്കി സൂക്ഷിക്കണം; പ്രവേശനത്തീയതി, വിഭാഗം, ഫീസ്, കുടിശ്ശിക, വിലാസമാറ്റം, അംഗത്വാവസാനം എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തണം.

12.2. അംഗങ്ങളുടെ തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കണം; നിയമപരമായ സമർപ്പണങ്ങൾക്കും അംഗീകൃത പരിശോധനയ്ക്കും ആവശ്യമായ പരിധിയിൽ മാത്രം ഉപയോഗിക്കണം. പൊതുവിതരണ പകർപ്പുകളിൽ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പറുകൾ മറയ്ക്കണം; ഔദ്യോഗിക സമർപ്പണത്തിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഒഴിവാക്കരുത്.

13. ഭരണനിർവഹണവും പൊതുയോഗ മേൽനോട്ടവും

13.1. നിയമത്തിനും മെമ്മോറാണ്ടത്തിനും വിധേയമായി പൊതുയോഗമാണ് സൊസൈറ്റിയുടെ പരമോന്നത ആഭ്യന്തര തീരുമാനവേദി. ഭരണസമിതി അതിനോട് ഉത്തരവാദിയായിരിക്കും.

13.2. വാർഷിക പ്രവർത്തനപദ്ധതി, ബജറ്റ്, ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്, പ്രധാന പദ്ധതികൾ, മുൻവർഷത്തെ ഫലങ്ങൾ എന്നിവ പൊതുയോഗത്തിൽ അംഗീകരിക്കണം. ബജറ്റ് വൈകിയാൽ മുൻവർഷത്തെ അംഗീകൃത മാസശരാശരിക്കുള്ളിൽ അനിവാര്യ ചെലവുകൾ മാത്രം പരമാവധി മൂന്ന് മാസം നടത്താം; പുതിയ വലിയ ബാധ്യതകൾ ഏറ്റെടുക്കരുത്.

13.3. പദ്ധതി ഉപസമിതികൾക്ക് എഴുത്തിലുള്ള ചുമതലയും ചെലവുപരിധിയും റിപ്പോർട്ടിംഗ് രീതിയും നൽകണം. അവയ്ക്ക് സ്വതന്ത്രമായി കടം എടുക്കാനോ സൊസൈറ്റിയുടെ പേരിൽ അനുമതിയില്ലാതെ കരാർ ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല.

14. പൊതുയോഗങ്ങൾ

14.1. രജിസ്ട്രേഷനുശേഷം 21 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ആദ്യ പൊതുയോഗം വിളിച്ച് നിയമാനുസൃത തിരഞ്ഞെടുപ്പും രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത രേഖകളുടെ അവതരണവും മറ്റ് നിർദ്ദിഷ്ട നടപടികളും നടത്തണം.

14.2. ഓരോ കണക്കുവർഷവും അവസാനിച്ച് ആറുമാസത്തിനുള്ളിൽ വാർഷിക പൊതുയോഗം ചേരണം; ആക്ടിലെ വാർഷികയോഗ നിർബന്ധവും രണ്ട് വാർഷികയോഗങ്ങൾക്കിടയിലെ 15 മാസപരിധിയും പാലിക്കണം. ആദ്യ വാർഷികയോഗത്തിന്റെ തീയതി നിശ്ചയിക്കുമ്പോഴും ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കണം. നിയമാനുസൃത ദീർഘിപ്പിക്കൽ സ്വമേധയാ ലഭിച്ചതായി കണക്കാക്കരുത്.

14.3. വാർഷികയോഗത്തിൽ പ്രവർത്തന റിപ്പോർട്ട്, അംഗത്വവിവരം, ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത കണക്കുകൾ, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്, ആസ്തി-ബാധ്യത വിവരങ്ങൾ, ബജറ്റ് എന്നിവ അവതരിപ്പിക്കണം; തിരഞ്ഞെടുപ്പും സ്വതന്ത്ര ഓഡിറ്ററുടെ നിയമനവും നടത്തണം.

14.4. ഭരണസമിതിക്ക് ആവശ്യാനുസരണം പ്രത്യേക പൊതുയോഗം വിളിക്കാം. വോട്ടവകാശമുള്ള അംഗങ്ങളുടെ പത്തിലൊന്ന് പേർ എഴുത്തിൽ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ ആക്ട് വകുപ്പ് 15(5) പ്രകാരം 10 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ വിളിച്ചുചേർക്കാനുള്ള നടപടിയും 40 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ യോഗവും നടത്തണം. ആവശ്യപ്പെട്ടവരുടെ 80% ഹാജരാകണമെന്ന അധിക വ്യവസ്ഥയില്ല.

14.5. സാധാരണ പൊതുയോഗത്തിന് 15 വ്യക്തമായ ദിവസത്തെ നോട്ടീസ് നൽകണം. നിയമം കൂടുതൽ സമയം ആവശ്യപ്പെടുന്ന വിഷയങ്ങൾക്ക് ആ സമയപരിധി ബാധകമാണ്. തീയതി, സമയം, സ്ഥലം, അജണ്ട, തീരുമാനത്തിനാവശ്യമായ രേഖകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം; അയച്ചതിന്റെ തെളിവ് സൂക്ഷിക്കണം. അറിയാവുന്ന വിലാസപ്പിശകുകൾ തിരുത്താൻ യുക്തമായ ശ്രമം വേണം.

14.6. സാധാരണ വാർഷിക / പ്രത്യേക പൊതുയോഗത്തിന്റെ ക്വോറം വോട്ടവകാശമുള്ള അംഗങ്ങളുടെ മൂന്നിലൊന്നോ 50 പേരോ, ഏതാണോ കുറവ് അതായിരിക്കും; കുറഞ്ഞത് ഏഴുപേർ വേണം. ഏഴിൽ താഴെ യോഗ്യരുള്ള സാഹചര്യം നിയമാനുസൃതമായി പരിഹരിക്കണം. ഭേദഗതി, പിരിച്ചുവിടൽ തുടങ്ങിയ വിഷയങ്ങൾക്ക് അതത് നിയമപരമായ ഉയർന്ന പരിധികൾ ബാധകമാണ്.

14.7. അരമണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ക്വോറം തികയാത്താൽ പുതിയ നോട്ടീസ് നൽകി യോഗം മാറ്റിവയ്ക്കണം. മാറ്റിവച്ച യോഗത്തിലും അതേ ക്വോറം വേണം; ഹാജരായവരെ മാത്രം ക്വോറമാക്കരുത്. അംഗങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെട്ട യോഗം നിയമകാലപരിധിക്കുള്ളിൽ നടത്താൻ തീയതികൾ ക്രമീകരിക്കണം; അസാധ്യമെങ്കിൽ നിയമാനുസൃത തുടർനടപടി സ്വീകരിക്കണം.

14.8. പ്രസിഡന്റ്, അഭാവത്തിൽ വൈസ് പ്രസിഡന്റ്, ഇരുവരുടെയും അഭാവത്തിൽ യോഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന അംഗം അധ്യക്ഷത വഹിക്കും. താൽപര്യസംഘർഷമുള്ള അജണ്ടയിൽ മറ്റൊരു അധ്യക്ഷനെ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. പ്രത്യേക നിയമഭൂരിപക്ഷം ആവശ്യമില്ലാത്ത വിഷയങ്ങൾ സാധുവായി രേഖപ്പെടുത്തിയ വോട്ടുകളുടെ ലളിതഭൂരിപക്ഷത്തിൽ തീരുമാനിക്കാം. തുല്യവോട്ടിൽ പ്രമേയം പാസായതായി കണക്കാക്കില്ല; കാസ്റ്റിംഗ് വോട്ടില്ല.

14.9. ഹാജർ, വോട്ടവകാശമുള്ള ആകെ അംഗസംഖ്യ, ക്വോറം, അനുകൂല-പ്രതികൂല വോട്ടുകൾ, വിട്ടുനിന്നവർ, തീരുമാനങ്ങൾ എന്നിവ മിനിട്സിൽ രേഖപ്പെടുത്തി അധ്യക്ഷൻ ഒപ്പിടണം. പ്രതിനിധിവോട്ട് (proxy) അനുവദിക്കുന്നില്ല. പൊതുയോഗ വോട്ടെടുപ്പും ക്വോറവും നേരിട്ടുള്ള ഹാജരിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കും.

15. ഭരണസമിതിയുടെ അധികാരങ്ങളും പരിധികളും

15.1. അംഗീകൃത പദ്ധതിയും ബജറ്റും നടപ്പാക്കുക; ജീവനക്കാരെയും വിദഗ്ധരെയും നിയമിക്കുക; സേവനകരാറുകൾ നടത്തുക; അംഗത്വ അപേക്ഷകൾ പരിഗണിക്കുക; പൊതുയോഗങ്ങൾ വിളിക്കുക; സംഭാവനകളും ഗ്രാന്റുകളും സ്വീകരിക്കുക; ആസ്തികൾ പരിപാലിക്കുക; നിയമനടപടികൾക്കായി പ്രതിനിധിയെ അധികാരപ്പെടുത്തുക എന്നിവ ഭരണസമിതിയുടെ ചുമതലകളാണ്.

15.2. താഴെപ്പറയുന്നവയ്ക്ക് അജണ്ടയിൽ വ്യക്തമായി ഉൾപ്പെടുത്തി മുൻകൂർ പൊതുയോഗ അംഗീകാരം വേണം: സ്ഥാവരസ്വത്ത് വാങ്ങൽ, വിൽപ്പന, പണയം; മൂന്ന് വർഷത്തിൽ കൂടുതലുള്ള പാട്ടം; ഏതുതരം വായ്പയും; ₹1,00,000-ൽ കൂടുതലുള്ള ഒറ്റ മൂലധനപദ്ധതിയോ പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ട വാങ്ങലുകളോ; അംഗീകൃത വാർഷിക ബജറ്റിന് പുറത്തുള്ള ₹25,000-ൽ കൂടുതലുള്ള ബാധ്യത. ബജറ്റിൽ വ്യക്തമായ തുകയും ലക്ഷ്യവും രേഖപ്പെടുത്തി പൊതുയോഗം അംഗീകരിച്ചത് ഈ മുൻകൂർ അംഗീകാരമായി കണക്കാക്കാം; പൊതുവായ ചെലവിനം മാത്രം മതിയാകില്ല.

15.3. വായ്പയ്ക്ക് തുക, വായ്പദാതാവ്, പലിശ, കാലാവധി, തിരിച്ചടവ് ഉറവിടം, ഈട് എന്നിവ പൊതുയോഗം പ്രത്യേകം അംഗീകരിക്കണം. വ്യക്തികളുടെ സ്വകാര്യ വായ്പയ്ക്ക് സൊസൈറ്റി ജാമ്യം നൽകരുത്. പൊതുനിക്ഷേപ ശേഖരണമോ നിയന്ത്രിത ധനകാര്യപദ്ധതിയോ വായ്പ എന്ന പേരിൽ നടത്തരുത്.

15.4. ₹25,000-ൽ കൂടുതലുള്ള വാങ്ങലുകൾക്ക് സാധ്യമായിടത്ത് കുറഞ്ഞത് മൂന്ന് താരതമ്യയോഗ്യമായ ക്വട്ടേഷനുകൾ സ്വീകരിക്കണം. ഏകവിതരണക്കാരൻ / അടിയന്തരാവസ്ഥ പോലുള്ള ഒഴിവിന് കാരണം മിനിട്സിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം. അംഗീകാരപരിധി ഒഴിവാക്കാൻ ഇടപാട് വിഭജിക്കരുത്.

15.5. സൊസൈറ്റിയുടെ പണം ഔദ്യോഗിക ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലും നിയമാനുസൃതവും കുറഞ്ഞ അപകടസാധ്യതയുള്ളതുമായ നിക്ഷേപങ്ങളിലും മാത്രം സൂക്ഷിക്കണം. ഊഹക്കച്ചവടം, വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിലേക്കുള്ള മാറ്റം, രേഖയില്ലാത്ത വായ്പ എന്നിവ അനുവദനീയമല്ല. ഗ്രാന്റിന്റെയും ബാധകമായ നികുതി വ്യവസ്ഥകളുടെയും നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കണം.

15.6. ഭരണസമിതി അംഗം, ഭാരവാഹി, അവരുടെ അടുത്ത ബന്ധു, അല്ലെങ്കിൽ അവർക്ക് സാമ്പത്തിക താൽപര്യമുള്ള സ്ഥാപനം എന്നിവയുമായുള്ള ഇടപാടിൽ താൽപര്യം മുൻകൂട്ടി വെളിപ്പെടുത്തണം. ബന്ധപ്പെട്ട വ്യക്തി ചർച്ചയിലും തീരുമാനത്തിലും വോട്ടിലും പങ്കെടുക്കരുത്; ആ അജണ്ടയുടെ ക്വോറത്തിൽ കണക്കാക്കരുത്. വിപണിനിരക്കും തിരഞ്ഞെടുപ്പിന്റെ കാരണവും രേഖപ്പെടുത്തണം. താൽപര്യമില്ലാത്ത എട്ടുപേർ ഇല്ലെങ്കിൽ പൊതുയോഗത്തിന് വിടണം; അവിടെയും ബന്ധപ്പെട്ടവർ വിട്ടുനിൽക്കണം.

15.7. പ്രവർത്തനസൗകര്യത്തിനുള്ള നയങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്താം; എന്നാൽ അവയിലൂടെ മെമ്മോറാണ്ടമോ നിയമാവലിയോ അംഗങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങളോ മാറ്റരുത്. വ്യാഖ്യാന തർക്കങ്ങളിൽ ഭരണസമിതിയുടെ തീരുമാനം പൊതുയോഗത്തിന്റെയും നിയമാനുസൃത അധികാരികളുടെയും പരിശോധനയ്ക്ക് വിധേയമാണ്.

16. ഭാരവാഹികളുടെ ചുമതലകൾ

16.1. പ്രസിഡന്റ്: യോഗങ്ങൾക്ക് നേതൃത്വം നൽകുക; പൊതുയോഗ-സമിതി തീരുമാനങ്ങളുടെ നിർവഹണം മേൽനോട്ടം വഹിക്കുക; അംഗീകൃത അധികാരപ്രകാരം രേഖകളിൽ ഒപ്പിടുക. പ്രസിഡന്റിന് ഏകപക്ഷീയമായ ധനകാര്യ അധികാരമില്ല.

16.2. വൈസ് പ്രസിഡന്റ്: പ്രസിഡന്റിന്റെ അഭാവത്തിൽ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുക; സമിതി ഏൽപ്പിക്കുന്ന മേൽനോട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക.

16.3. സെക്രട്ടറി: അപേക്ഷകൾ, യോഗനോട്ടീസുകൾ, അജണ്ട, മിനിട്സ്, കത്തിടപാട്, അംഗത്വ രജിസ്റ്റർ, കരാറുകൾ, നിയമപരമായ ഫയലിംഗുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുക; പദ്ധതി പുരോഗതി ഏകോപിപ്പിക്കുക. നിയമനടപടികളിൽ സമിതിയുടെ എഴുത്തുപരമായ അധികാരപ്രകാരം പ്രതിനിധീകരിക്കാം.

16.4. ജോയിന്റ് സെക്രട്ടറി: സെക്രട്ടറിയെ സഹായിക്കുകയും അഭാവത്തിൽ ചുമതല നിർവഹിക്കുകയും ചെയ്യുക. പകരം നിർവഹിച്ച കാര്യങ്ങളുടെ രേഖ സെക്രട്ടറി തിരിച്ചെത്തുമ്പോൾ കൈമാറണം.

16.5. ട്രഷറർ: വരവ്, ചെലവ്, ബാങ്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ, രസീതുകൾ, വൗച്ചറുകൾ, പദ്ധതി കണക്കുകൾ, ആസ്തി-സ്റ്റോക്ക് രേഖകൾ എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുക; പ്രതിമാസ ധനകാര്യ റിപ്പോർട്ട് സമിതിക്ക് നൽകുക; വാർഷിക ഓഡിറ്റും കണക്കുകളുടെ അവതരണവും ക്രമീകരിക്കുക.

16.6. ഭാരവാഹിപദവി സ്വതവേ പ്രതിഫലമുള്ളതല്ല. യഥാർത്ഥ ചെലവുകൾ തെളിവോടെ തിരിച്ചുനൽകാം. വേറിട്ട തൊഴിൽ / വിദഗ്ധ സേവനത്തിന് പ്രതിഫലം നൽകേണ്ടിവന്നാൽ ന്യായമായ കരാറും താൽപര്യസംഘർഷ നടപടിയും പൊതുയോഗ അംഗീകാരവും വേണം. സ്വന്തം ചെലവോ പ്രതിഫലമോ സ്വയം അംഗീകരിക്കരുത്.

17. ബാങ്ക് ഇടപാടുകളും പണനിയന്ത്രണവും

17.1. സൊസൈറ്റിയുടെ പേരിൽ അംഗീകൃത ബാങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് തുറക്കണം. ട്രഷററും പ്രസിഡന്റ് അല്ലെങ്കിൽ സെക്രട്ടറിയും ചേർന്ന് സംയുക്തമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കണം. ഒപ്പിടുന്നവരുടെ നിയമനം / മാറ്റം സമിതി പ്രമേയവും ബാങ്ക് നടപടിയും വഴി നടത്തണം.

17.2. ഓൺലൈൻ ഇടപാടുകൾക്കും രണ്ട് വ്യക്തികളുടെ അംഗീകാരം വേണം. ഒരാൾ തയ്യാറാക്കി മറ്റൊരാൾ അംഗീകരിക്കുന്ന ബാങ്ക് സൗകര്യം ലഭ്യമെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കണം. ഇല്ലെങ്കിൽ പണം കൈമാറുന്നതിനുമുമ്പ് രണ്ട് അംഗീകാരങ്ങളുടെ രേഖ സൂക്ഷിക്കണം. പാസ്‌വേഡോ OTPയോ പങ്കുവെക്കരുത്.

17.3. പണം സ്വീകരിച്ച ദിവസം രേഖപ്പെടുത്തി ഔദ്യോഗിക രസീത് നൽകണം. ലഭിച്ച പണം അടുത്ത ബാങ്ക് പ്രവൃത്തിദിവസം നിക്ഷേപിക്കണം; ഒഴിവിന്റെ കാരണം ട്രഷറർ രേഖപ്പെടുത്തി പ്രസിഡന്റ് / സെക്രട്ടറി അംഗീകരിക്കണം.

17.4. ചെറിയ ചെലവുകൾക്കായി സമിതി ചുമതലപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയുടെ കൈവശം പരമാവധി ₹10,000 മുൻകൂർ തുക അനുവദിക്കാം. ചെലവിന്റെ വൗച്ചറുകൾക്കും പരിശോധനയ്ക്കും ശേഷമേ തുക പുനഃപൂരിപ്പിക്കാവൂ. അംഗീകാരപരിധി കടക്കാൻ ചെറിയ ചെലവുകളായി വിഭജിക്കരുത്.

17.5. അക്കൗണ്ട് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നയാൾക്ക് തന്നെ പണം നൽകുന്ന ഇടപാടിൽ മറ്റുള്ള രണ്ട് താൽപര്യമില്ലാത്ത ഭാരവാഹികളുടെ മുൻകൂർ അംഗീകാരം വേണം. ബാങ്കിന്റെ ഒപ്പുവ്യവസ്ഥ തുടർന്നും പാലിക്കണം; പണം ലഭിക്കുന്നയാളുടെ ഒപ്പ് മാത്രം ചെലവ് അംഗീകാരമായി കണക്കാക്കരുത്.

17.6. സേവനത്തിന്റെ സുരക്ഷാനിക്ഷേപം, ഉപഭോക്തൃ മുൻകൂർ തുക, നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യത്തിനുള്ള സംഭാവന, അംഗത്വഫീസ് എന്നിവ പ്രത്യേകം കണക്കാക്കണം. തിരിച്ചുനൽകേണ്ട തുക വരുമാനമായി കണക്കാക്കി ചെലവഴിക്കരുത്.

18. ഭരണസമിതി യോഗങ്ങൾ

18.1. കുറഞ്ഞത് മൂന്നുമാസത്തിലൊരിക്കൽ യോഗം ചേരണം; സജീവ സംരംഭങ്ങൾ ആരംഭിച്ചാൽ പ്രതിമാസ യോഗം നടത്തണം. സാധാരണ ഏഴ് ദിവസത്തെ നോട്ടീസും അടിയന്തരയോഗത്തിന് കാരണം രേഖപ്പെടുത്തി കുറഞ്ഞത് 48 മണിക്കൂർ നോട്ടീസും നൽകണം.

18.2. ക്വോറം എട്ടുപേരാണ്. ക്വോറമില്ലെങ്കിൽ തീരുമാനമെടുക്കരുത്. താൽപര്യസംഘർഷമുള്ള അംഗങ്ങളെ ബന്ധപ്പെട്ട അജണ്ടയിൽ ഒഴിവാക്കി ക്വോറം പരിശോധിക്കണം.

18.3. പ്രസിഡന്റ്, അഭാവത്തിൽ വൈസ് പ്രസിഡന്റ്, ഇരുവരുടെയും അഭാവത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട അംഗം അധ്യക്ഷത വഹിക്കും. ലളിതഭൂരിപക്ഷമാണ് തീരുമാനത്തിന് അടിസ്ഥാനം; തുല്യവോട്ടിൽ പ്രമേയം പാസാകില്ല.

18.4. നിയമം അനുവദിക്കുന്ന പരിധിയിൽ തിരിച്ചറിയലും തുടർച്ചയായ പങ്കാളിത്തവും ഉറപ്പാക്കാവുന്ന വീഡിയോ യോഗം നടത്താം. ഹാജരും വോട്ടുകളും മിനിട്സിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം. നിയമം നേരിട്ടുള്ള ഹാജർ ആവശ്യപ്പെടുന്ന നടപടികൾക്ക് ഈ സൗകര്യം ഉപയോഗിക്കരുത്.

18.5. പ്രമേയങ്ങൾ, ധനകാര്യ അംഗീകാരങ്ങൾ, വെളിപ്പെടുത്തിയ താൽപര്യങ്ങൾ, വോട്ടുകൾ എന്നിവ മിനിട്സിൽ രേഖപ്പെടുത്തി അധ്യക്ഷനും സെക്രട്ടറിയും ഒപ്പിടണം. പൊതുയോഗത്തിന് സംവരണം ചെയ്ത അധികാരങ്ങൾ അടിയന്തരയോഗം വഴിയും ഏറ്റെടുക്കരുത്.

19. വോട്ടവകാശം

19.1. ഓരോ യോഗ്യനായ അംഗത്തിനും ഒരു വോട്ടാണ്. സ്ഥാപകാംഗത്തിന് അധികവോട്ടോ വീറ്റോ അധികാരമോ ഇല്ല.

19.2. വരിസംഖ്യ മൂന്ന് മാസത്തിലധികം കുടിശ്ശികയുള്ളവരുടെ വോട്ടവകാശവും നിയമപരമായ അംഗഗണനയും ആക്ട് വകുപ്പ് 2(g) അനുസരിച്ചായിരിക്കും. യോഗദിവസത്തെ യഥാർത്ഥ യോഗ്യത പരിശോധിക്കണം; കുടിശ്ശിക തീർത്ത് നിയമാനുസൃത യോഗ്യത വീണ്ടെടുത്തവരെ പട്ടികയിൽ പുതുക്കണം.

19.3. യോഗത്തിനു മുമ്പ് താൽക്കാലിക വോട്ടർപട്ടിക പരിശോധിക്കാൻ അവസരം നൽകണം; പിശകുകൾ തിരുത്താനുള്ള അപേക്ഷ സെക്രട്ടറി സ്വീകരിക്കണം. ഫീസ് ഒഴിവുള്ള സ്ഥാപകാംഗത്തെ വാർഷിക വരിസംഖ്യയുടെ പേരിൽ ഒഴിവാക്കരുത്.

19.4. സ്വന്തം അച്ചടക്ക അപ്പീൽ, സ്വന്തം പ്രതിഫലം, സ്വന്തം ബന്ധപ്പെട്ട ഇടപാട് എന്നിവയിൽ അംഗത്തിന് വോട്ടില്ല. നിയമം നിർബന്ധമാക്കുന്ന ആകെ അംഗസംഖ്യയുടെയോ പ്രത്യേക ഭൂരിപക്ഷത്തിന്റെയോ അടിസ്ഥാനസംഖ്യ ഈ ഒഴിവ് ഉപയോഗിച്ച് കുറയ്ക്കരുത്.

20. മെമ്മോറാണ്ടവും നിയമാവലിയും ഭേദഗതി ചെയ്യൽ

20.1. മെമ്മോറാണ്ടത്തിന്റെ ഭേദഗതിക്ക് ആക്ട് വകുപ്പ് 11-ലെയും നിയമാവലിയുടെ ഭേദഗതിക്ക് വകുപ്പ് 12-ലെയും വ്യത്യസ്ത നടപടിക്രമങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി പാലിക്കണം. ഒരേയൊരു പൊതുവായ മൂന്നിൽ രണ്ട് ഭൂരിപക്ഷ നടപടിക്രമം ഇവയ്ക്കു പകരമാകില്ല.

20.2. നിർദ്ദിഷ്ട ഭേദഗതിയും കാരണറിപ്പോർട്ടും നിയമാനുസൃത 21 ദിവസത്തെ മുൻകൂർ നോട്ടീസോടെ എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും നൽകണം. വോട്ടവകാശമുള്ള ആകെ അംഗങ്ങളുടെ നാലിൽ മൂന്ന് ഹാജരും നിയമം നിർദേശിക്കുന്ന ഭൂരിപക്ഷവും ഉറപ്പാക്കണം. മെമ്മോറാണ്ടം ഭേദഗതിക്ക് ആദ്യയോഗത്തിനു മുപ്പത് ദിവസത്തിനു ശേഷം രണ്ടാം പ്രത്യേകയോഗത്തിലെ സ്ഥിരീകരണവും വേണം; രണ്ടാം യോഗത്തിനും ആവശ്യമായ നോട്ടീസും ഹാജരും ഉറപ്പാക്കണം.

20.3. ചട്ടം 6 പ്രകാരമുള്ള നോട്ടീസ് പ്രദർശനം, തെളിവുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, നിർദ്ദിഷ്ട ഫാറം, സത്യവാങ്മൂലം, ഫീസ് എന്നിവയോടെ നിയമകാലാവധിക്കുള്ളിൽ രജിസ്ട്രാറിന് സമർപ്പിക്കണം. നിയമപ്രകാരമുള്ള ഫയലിംഗും പ്രാബല്യവും പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ പുതിയ വ്യവസ്ഥ നടപ്പാക്കരുത്. നിർബന്ധമായ ഭൂരിപക്ഷത്തിന് പകരം കാസ്റ്റിംഗ് വോട്ടോ കുറഞ്ഞ ക്വോറമോ ഉപയോഗിക്കരുത്.

21. പിരിച്ചുവിടൽ

21.1. പിരിച്ചുവിടലും ബാധ്യതകളുടെ തീർപ്പും ശേഷിക്കുന്ന ആസ്തികളുടെ കൈമാറ്റവും ആക്ട് വകുപ്പുകൾ 30–31 പ്രകാരം മാത്രമേ നടത്താവൂ. ആകെ അംഗങ്ങളുടെ നാലിൽ മൂന്ന് പിന്തുണ ആവശ്യമാണ്; യോഗത്തിൽ ഹാജരായവരുടെ നാലിൽ മൂന്ന് പിന്തുണ മാത്രം മതിയാകില്ല.

21.2. പ്രത്യേകയോഗത്തിന്റെ അജണ്ടയോടൊപ്പം ആസ്തി-ബാധ്യത കണക്ക്, ബാധ്യതകൾ തീർക്കാനുള്ള പദ്ധതി, ശേഷിക്കുന്ന ആസ്തിയുടെ നിയമാനുസൃത കൈമാറ്റ നിർദേശം എന്നിവ നൽകണം. ബാധകമായ സർക്കാർ അനുമതിയും രജിസ്ട്രാർ ഫയലിംഗും പൂർത്തിയാക്കണം.

21.3. കടങ്ങളും ബാധ്യതകളും തീർത്തശേഷമുള്ള ആസ്തികൾ അംഗങ്ങൾക്കോ സ്ഥാപകർക്കോ വിതരണം ചെയ്യരുത്. സമാന ലക്ഷ്യങ്ങളുള്ള യോഗ്യമായ സൊസൈറ്റിക്കോ സർക്കാരിനോ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നത് നിയമത്തിലെ നിബന്ധനകൾക്കും ആവശ്യമായ തീരുമാനങ്ങൾക്കും വിധേയമായിരിക്കും. പ്രത്യേക ഗ്രാന്റുകളുടെ വ്യവസ്ഥകളും ബാധകമായ നികുതി നിബന്ധനകളും പാലിക്കണം.

22. ധനകാര്യ പരിശോധനയും പൊതുവ്യവസ്ഥകളും

22.1. ഓരോ പദ്ധതിക്കും പ്രത്യേക കണക്കിനങ്ങളും വരവ്-ചെലവ് രേഖകളും സൂക്ഷിക്കണം; എല്ലാം സൊസൈറ്റിയുടെ ഏകീകൃത വാർഷിക കണക്കിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം. ക്യാഷ് ബുക്ക്, ലെഡ്ജർ, ക്രമനമ്പരുള്ള രസീതുകൾ, വൗച്ചറുകൾ, വാങ്ങൽ-വിൽപ്പന രേഖകൾ, സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്റർ, ആസ്തി രജിസ്റ്റർ എന്നിവ പരിപാലിക്കണം.

22.2. ബാങ്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ പ്രതിമാസം നടത്തണം. സ്റ്റോക്കും ഉപകരണങ്ങളും നിശ്ചിത ഇടവേളകളിൽ പരിശോധിക്കണം. കണക്കുകൾ തയ്യാറാക്കുകയോ പണമിടപാട് നടത്തുകയോ ചെയ്യാത്ത വ്യക്തിയെ ആഭ്യന്തര പരിശോധനയ്ക്ക് സമിതി ചുമതലപ്പെടുത്തണം; ഈ പരിശോധന വാർഷിക ബാഹ്യ ഓഡിറ്റിന് പകരമല്ല.

22.3. വരുമാനത്തിന്റെ അളവ് പരിഗണിക്കാതെ എല്ലാ വർഷവും സ്വതന്ത്ര യോഗ്യതയുള്ള ബാഹ്യ ഓഡിറ്ററെ പൊതുയോഗം നിയമിക്കണം. ഓഡിറ്റർ ഭരണസമിതി അംഗമോ പണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിയോ ആയിരിക്കരുത്. ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകളും തിരുത്തൽ നടപടികളും പൊതുയോഗത്തെ അറിയിക്കണം.

22.4. ആദ്യ ഭരണസമിതി പട്ടികയും വാർഷികയോഗാനന്തര ഭരണസമിതി പട്ടികയും ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത കണക്കുകളും ആക്ട് വകുപ്പ് 15-ലെ 21 ദിവസപരിധിയിൽ സമർപ്പിക്കണം. മറ്റ് ഫയലിംഗുകളുടെ തീയതിപ്പട്ടിക സെക്രട്ടറി പരിപാലിക്കുകയും സമിതി പരിശോധിക്കുകയും വേണം.

22.5. കാരണം അറിയിക്കാതെ തുടർച്ചയായി മൂന്ന് സമിതിയോഗങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാത്ത അംഗത്തിന് വിശദീകരണാവസരം നൽകിയശേഷം സമിതിപദവി അവസാനിപ്പിക്കാം. അതുകൊണ്ട് സൊസൈറ്റിയിലെ സാധാരണ അംഗത്വം സ്വയം അവസാനിക്കില്ല; അപ്പീൽ പൊതുയോഗത്തിൽ നൽകാം.

22.6. ആസ്തിനാശമോ സാമ്പത്തികനഷ്ടമോ ആരോപിക്കുമ്പോൾ യഥാർത്ഥ നഷ്ടവും ഉത്തരവാദിത്തവും പരിശോധിച്ച് വിശദീകരണാവസരം നൽകണം. തെളിയിച്ച നഷ്ടത്തിനുള്ള നിയമാനുസൃത പരിഹാരം തേടാം; നഷ്ടത്തിന് തുല്യമായ അധികപിഴ സ്വയമേവ ചുമത്തരുത്.

22.7. സേവനങ്ങളുടെ സുരക്ഷ, ഭക്ഷ്യഗുണനിലവാരം, ഉപകരണ പരിപാലനം, തൊഴിലാളികളുടെ വ്യവസ്ഥകൾ, ഇൻഷുറൻസ് ആവശ്യകതകൾ, പരാതിപരിഹാരം എന്നിവയ്ക്ക് പദ്ധതിക്ക് അനുയോജ്യമായ എഴുത്തുപരമായ നയങ്ങൾ വേണം. പരാതികൾ രേഖപ്പെടുത്തി 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ മറുപടി നൽകണം; സങ്കീർണ്ണ വിഷയങ്ങളിൽ തുടർസമയം കാരണം സഹിതം അറിയിക്കണം.

22.8. അംഗീകൃത ബജറ്റും പദ്ധതിഫലങ്ങളും സേവനനിരക്കുകളും വാർഷിക റിപ്പോർട്ടും അംഗങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാക്കണം. വ്യക്തിഗത സഹായം ലഭിക്കുന്നവരുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കണം.

23. പ്രഖ്യാപനവും അംഗീകാരവും

23.1. നിർദ്ദേശിച്ച പേരിന്റെ ലഭ്യതയും അംഗീകാര്യതയും രജിസ്ട്രാറുടെ പരിശോധനയ്ക്ക് വിധേയമാണ്. സമാന ലക്ഷ്യങ്ങളുള്ള മറ്റ് സൊസൈറ്റികൾ നിലവിലില്ലെന്ന് ഈ രേഖ അവകാശപ്പെടുന്നില്ല. രജിസ്ട്രേഷനാവശ്യമായ പ്രത്യേക സത്യവാങ്മൂലം പരിശോധിച്ച സത്യവിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നിർദ്ദിഷ്ട രീതിയിൽ പ്രത്യേകം സമർപ്പിക്കണം.

23.2. മെമ്മോറാണ്ടവും നിയമാവലിയും [തീയതി] [സ്ഥലം] വച്ച് ചേർന്ന രൂപീകരണയോഗത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്ത് അംഗീകരിച്ചു. രജിസ്ട്രേഷൻ അപേക്ഷയും തുടർനടപടികളും നടത്താൻ [പേര്, പദവി] എന്ന വ്യക്തിയെ അധികാരപ്പെടുത്തി. അംഗീകൃത ഉള്ളടക്കത്തിൽ സാരമായ മാറ്റം വരുത്താൻ പുതിയ യോഗാനുമതി ആവശ്യമാണ്.

23.3. ബാധകമായ ആക്ടും ചട്ടങ്ങളും പാലിക്കുമെന്നും സൊസൈറ്റിയുടെ വരുമാനവും ആസ്തികളും അതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രം വിനിയോഗിക്കുമെന്നും താഴെ ഒപ്പിടുന്ന സ്ഥാപകാംഗങ്ങൾ പ്രഖ്യാപിക്കുന്നു.

നിയമാവലിയിലെ ഒപ്പുകളുടെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തൽ:
മുകളിൽ [ക്രമനമ്പറുകൾ] പ്രകാരം രേഖപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തികൾ എന്റെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ഒപ്പുവെച്ചതായി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.
സാക്ഷിയുടെ പൂർണ്ണ പേര്, വ്യക്തിവിവരണം: [ ]
മേൽവിലാസം, തൊഴിൽ: [ ]
സർക്കാർ അംഗീകൃത തിരിച്ചറിയൽ രേഖയുടെ തരം, നമ്പർ: [ ]
സ്ഥലം, തീയതി, ഒപ്പ്: [ ]